如何开一个有效的晨会

一、为何要举行晨会？

晨会不仅是团队集结的标志，更是企业文化和共同价值观的强化与实施过程。它的价值主要体现在以下几点：

1. 统一团队价值观：通过对日常工作中某些现象的评价，使员工明确的底线、倡导与反对的界限。对优秀行为给予鼓励，对不当行为进行纠正，从而将价值观深深植根于每个员工心中。

2. 保障战略目标实现：企业的长远战略需要分解到个人，细化到每一天的工作中。晨会则是一个每日工作进度、确保战略目标逐步实现的重要环节。

3. 部署重点工作：晨会是一个布置和强调当天工作重点的场合，确保每位成员都能了解并配合工作。

4. 提振员工信心：一个良好的开端是一天高效工作的前提。晨会是一个传递正能量、增强员工自信的好时机。

5. 培养高效工作作风：每项工作都应有明确的安排、检查和追踪，使员工养成以目标为导向、不找借口的习惯。

6. 促进技能交流：内部成员可以分享工作中的经验和教训，为其他成员提供借鉴和学习的机会。

7. 解决信息流通问题：晨会可以作为信息交流的平台，及时传达公司的指示、精神和重要信息反馈。

8. 强化主管权威：通过规范的队列、正确的站姿要求以及主管的，可以强化在员工心中的地位，树立主管的领导形象。

开好晨会对于提升团队的凝聚力、执行力和战斗力具有重要作用，为愿景的实现奠定了坚实的基础。

二、为何晨会效果不佳？

目前，仅有不到半数的企业坚持召开晨会，而这些企业的晨会往往形式单一，或是简单的工作安排，有些则显得非常随意，甚至直接变成了点名会。这主要源于以下几点原因：

1. 企业缺乏对晨会的战略认识：公司决策层没有将晨会提升至战略高度，缺乏晨会管理制度、统一的形式与内容要求以及衡量晨会质量的标准。

2. 者态度问题：者没有意识到晨会的重要性和作用，只是例行敷衍。

3. 缺乏持续的监控与总结：即使企业多年来一直召开晨会，但缺乏检查、监控和总结，也没有配套的奖惩措施，导致晨会逐渐流于形式。

4. 方法与技巧的缺失：有些主管虽然意识到晨会的必要性，但苦于没有切实可行的方法，只能随大流。

5. 单向沟通的问题：部分晨会变成了主管的“”，长期下来员工逐渐失去兴趣。

6. 核心内容的缺失：有些企业虽然对晨会有要求，但未能抓住核心，如缺乏对员工业绩的评估和反馈环节。

三、晨会的准备工作

为确保晨会的有效性和效率，需要进行以下准备：

1. 时间与地点的选择：晨会应安排在班前，时间一般控制在10-20分钟内（根据人数多少进行调整）。地点应选择在近便且环境适宜的工作场所或办公区域。

2. 队伍的整理：所有员工必须按统一要求站姿标准、着装统一，主持人在队列前方进行讲评。

3. 主持人的选择与位置：开始阶段最好由主管主持，随着部门形势的变化，可考虑调整或轮流主持。主管应选择合适的站立位置，确保与汇报者有良好的视线接触。

4. 时间管理与内容规划：为节省时间，防止扯皮和跑题，应遵循规定的晨会流程和内容条目（例如使用统一的晨会表单），并强调只谈结果、简明扼要的原则。

四、高效晨会的模式

为确保晨会的高效性，可考虑以下模式和步骤：

1. 个人汇报与点评：成员逐一汇报昨天的工作结果和当日重点工作内容。主管需对个人工作情况进行点评并落实之前安排的工作进度。

2. 案例分享与学习：鼓励团队成员进行经验或教训的分享和学习心得的交流，每天可安排成员进行分享值日。

3. 总结与部署：主管对前一天的工作进行简要总结并通报优劣员工，同时部署当天的重点工作和任务。

4. 政令宣导与学习：传达公司的政令、重大信息和制度概要等。

对于生产类晨会，还需进前准备如巡视生产现场、查看值班记录、了解当班任务等。按以上步骤召开的晨会一般能在15分钟内结束并达到管理者的预期效果。

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