办公室是干什么工作的
办公室这一职务可谓是集数种挑战于一身的职务。内则需游走于领导与同事之间,如同平衡木上的舞者,妥善协调左右,稳稳托住上下之间的关系;外则须与其他单位、上级部门沟通时,时常面对繁复难解的协调任务。尤其是当领导交付紧急任务时,那种压力如山倒塌,让人倍感重压。那么,究竟是何种人才能胜任这一职务呢?答案便藏在这四个方面:是否机敏善变、是否过于执拗、胆量是否足够大,以及是否具有足够的领导气场。
我们不要一听到“机敏善变”就认为是贬义之词。在办公室担任一职,若过于实诚反而难以胜任。因为办公室的工作繁杂琐碎,每天都要与不同部门、性格各异的人打交道,还需应对各种突况。若过于实直,不懂得灵活变通,很多事情便无法顺利完成。只有心眼多些,懂得随机应变,才能在遵循原则的前提下,将那些棘手的人际关系捋顺,将复杂的问题妥善解决。
比如,当两个部门因工作分配产生矛盾时,过于实诚的人可能会直接指出谁对谁错,结果却得了双方。而机敏的则能寻找双方都能接受的解决方案,轻松化解矛盾,使工作得以顺利进行。
固执是办公室的一大忌讳。若总是坚持己见,听不进他人意见,很容易得领导和同事。办公室的工作并非一成不变,常常会有新的情况和要求出现。懂得变通和妥协并非意味着失去原则,而是在不损害单位利益的前提下,寻找最佳的解决方案。
如领导突然需要调整工作计划,若你固执地认为原有计划多么好而不做调整,领导自然会对你有所意见。而擅长工作的则会立刻根据新要求重新安排工作,使大家都心悦诚服。
担任办公室还需要一些胆量。有时会遇到非常规情况,但必须立刻解决时,这时就需要敢于打破常规,特事特办。但这并不意味着可以胡来,必须对事情有全面的了解并评估风险。若出现问题时,还需敢于承担责任。若在任何事情上都畏畏缩缩,次数多了,领导自然会不满。
举个例子,若有紧急项目需要立即调配资源但流程繁琐来不及走时,胆大的会先安排好资源保证项目顺利进行再补办手续。
办公室这一职务还需要有主心骨。自己要有主见不能随波逐流还需有领导气场能镇得住同事。若被人轻易欺负被贴上“好欺负”的标签那么工作将无法开展。因此需要保持工作中的沉稳不轻易被别人影响情绪和决策这样在处理复杂问题时才能做出正确的判断使办公室工作井然有序。
办公室不仅是个技术活也是个艺术活。他需要是一个多面手能灵活应变、懂得妥协、有担当并且有足够的领导气场。只有具备这些特质的人才能在办公室这个小江湖中如鱼得水把工作干得漂亮!