办公室工作管理制度

为加强办公环境及工作流程的规范化和效率提升，确保公司各项工作高效且有序开展，现制定一系列办公管理细则如下：

基本准则

1. 工作人员进入办公室时，应着装整洁、得体，保持良好的仪表姿态。

2. 在办公室内，请使用普通话，避免大声喧哗、说笑、打闹以及使用粗俗言语。

3. 全体员工应爱护办公室内设施，维护其干净、整洁的状态，共同营造一个舒适且高效的工作环境。

4. 办公室不得用于会客、聚餐或用餐，严禁吸烟。

5. 各职能部门需按时提交下个月的工作计划和上一月的工作总结，以便于统筹安排。

6. 办公室的日常管理工作由办公室人员全面负责，其他部门需给予必要的支持和配合。

7. 任何员工不得私自动用办公室物品，如需使用应先进行登记并记录领取情况。

会议规范

1. 参会人员应准时出席，不迟到、不早退。如有特殊情况确实无法参加，需提前请假并获得批准。

2. 学生在参会时，应做好会议记录，以便于及时布置和安排工作。

3. 每次例会结束后，各部需提交书面报告及未来工作计划。

4. 各项会议应充分听取每位成员的意见，坚持、认真、广泛的讨论原则。

值班要求

1. 值班人员需严格按照规定时间到达办公室。

2. 值班期间需接待来访同学，处理当日事务，及时了解并反馈宿舍管理意见，同时巡视宿舍楼并处理一般问题，遇有紧急情况需及时向宿舍管理科报告。

3. 工作时需遵循热情、礼貌、认真的原则。

4. 详细记录值班期间的各项情况，包括发生的事件及处理结果。

综合协调与公文处理

1. 综合协调方面：

(1). 贯彻执行公司各项方针、及指令，对各部、各分公司的实施情况进行监督、协调和检查。

(2). 提供公司信息服务工作，为领导制定生产经营计划和长远规划提供必要的信息支持。

(3). 并承办公司相关会议，形成并发布会议纪要。

(4). 负责制定公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准，指导、协调分公司办公室工作。

(5). 负责公司年度和月度工作计划的汇总和制定，并进行监督检查。

(6). 负责协调沟通公司内外关系，处理来信来访和对外宣传工作，处理公司日常事务，树立公司良好形象。

(7). 完成临时交办的各项工作任务。

2. 公文处理方面：

(1). 负责公司内外文件的收发、阅读、办理和归档工作。

(2). 负责公司领导交办的文件起草、制发和分发工作。

(3). 负责公司内外文件资料的打印和复印工作。

管理及其他后勤服务

1. 负责公司行政的立卷、归档、分类、保管和保密工作。

2. 负责公司执照、印章的管理工作，严格遵循使用程序和手续。

3. 负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算工作。

4. 负责公司办公用品的采购、登记和分发工作。

5. 负责公司报刊、资料的征订和信函的发送工作。

6. 负责公司办公车辆的管理、调度、维修和安全工作。

7. 负责公司总部安全、卫生的监督管理以及员工后勤保障工作。

8. 负责公司对外接待工作，展示公司形象。