函数公式使用教程大全
聚焦职场实务,共享实用秘籍,洞察科技前沿动态!欢迎大家莅临职场科技殿堂~
谈及Excel的数据求和功能,不少人立刻想到繁复难懂的求和函数。其实,无需过分繁琐,只需掌握以下七个常用的求和技巧,便可轻松应对日常工作中八成的数据求和问题。
一、快速求和
对于需要求和的区域,只需选中该区域的行与列,利用快捷键【Alt+=】即可迅速得出求和结果。记得预留足够的空间以记录求和结果。
二、区域求和的秘籍
若需使用SUM函数进行区域求和,只需在指定的第一个单元格内输入类似=SUM(B2:D2)的公式,然后按下【Enter】键,再通过点击右下角的【+】号键向下填充即可完成其他区域的求和。
三、特定条件的求和
当需要进行特定条件的求和时,如指定某列中特定值的求和,只需输入类似=SUM(B3:B4, B7:B8)的公式即可得出结果。
四、多区域求和技巧
对于多区域的数据求和,可以通过选中数据后利用快捷键【Ctrl+g】定位【空值】,再点击【Σ】自动求和或使用【Alt+=】快捷键来快速得出结果。
五、合并单元格的求和艺术
对于合并单元格的求和,可以先行选中目标单元格,然后输入类似=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11)的公式,并使用【ctrl+enter】快捷键来完成求和。
六、隔列数据的巧妙求和
在处理隔列数据时,如需进行计划与实际完成情况的对比求和,可以直接使用sumif函数进行求和。如在F3单元格中输入=SUMIF($B$2:$E$2, F$2, $B3:$E3)的公式即可。
七、乘积与总和的快速计算
当需要计算单价与数量的乘积总和时,可以直接使用SUMPRODUCT函数进行计算。如在单元格中输入=SUMPRODUCT(B2:B11, C2:C11)的公式即可快速得出总金额。
对于希望深入学习Excel函数的朋友们,推荐访问办公资源网(网址:)。在此网站上,您可以系统学习Excel技巧,此外还有Word、PPT、PR、PS、CAD等的教学视频供您选择。每个视频都是精心制作的,定能满足您的学习需求。