表格计算公式自动求和快捷键

一、 Excel常用功能简介

1. 数学函数

1）Sum函数

主要作用：计算所有参数数值的和。

使用格式：SUM（数值1，数值2……）

参数说明：数值1、数值2……代表需要计算的数值，可以是具体的数字、引用的单元格（区域）。

应用实例：在A10单元格输入公式：=SUM(A1:A9)，确认后即可求出以上单元格的和。

2）Subtotal函数

主要作用：返回列表或数据库中的分类汇总。

使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)

参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）的数字，用来指定使用的汇总函数；ref1, ref2,……代表要汇总的区域或引用。

应用实例：一般我们利用此函数对筛选的单元格进行求和。

3）其他数学函数如Average、Max、Min等，使用方法与上述类似，不再赘述。

2. 文本函数

1）Left函数

主要作用：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。

使用格式：LEFT(text,num_chars)

参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表要截取的字符合数。

应用实例：在制作工参时，我们会提取小区名左边的字符作为地区名。

2）其他文本函数如Len、Right、Mid、Substitute等，使用方法与上述类似，不再赘述。

3. 逻辑函数

1）If函数

主要作用：根据指定的条件进行逻辑判断，返回相应的结果。

使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为真时的返回值；Value_if_false表示当判断条件为假时的返回值。

应用实例：利用IF函数进行数据的分类，如果分类较多，可以嵌套使用。

2）其他逻辑函数如And、Or等，使用方法与上述类似，不再赘述。

二、 Excel图表制作

我们在制作测试报告时，经常需要统计DT指标并制作成图表，以使数据更加直观。下面是制作漂亮图表的步骤：

1. 选择“插入”菜单中的“图表”选项。

2. 选择需要的图表类型。

3. 选择数据区域，并设置图表选项。

4. 根据需要对图表进行美化，如调整颜色、字体等。

三、 Excel宏的使用与录制

有时我们需要对多个单元格执行相同的操作，且步骤不多。可以录制一个简单的宏来提高工作效率。下面是录制宏的步骤：

1. 点击“工具”->“宏”->“录制新宏”，会出现一个对话框。 3. 进行相关操作，完成后点击“停止录制”工具栏。 4. 执行宏：点击“工具”->“宏”->“宏”，选择宏后点击“执行”。 四、 Excel常用快捷键及总结 以下是Excel中常用的一些快捷键： 1. Ctrl+箭头键：移动到当前数据区域的边缘。 2. Ctrl+Home：移动到工作表的开头。 3. Ctrl+End：移动到工作表的最后一个单元格。 4. Alt+Enter：在单元格中强制换行。 5. Ctrl+Z：撤消上一次操作。 6. Ctrl+C/X/V：复制/剪切/粘贴选定的单元格。 7. Alt+E+D：强制换行。 8. Ctrl+A：选定整张工作表。 9. Ctrl+1：显示“单元格格式”对话框，设置单元格格式。 Excel是最常用的办公软件之一，掌握其常用功能和操作技巧可以极大地提高工作效率。希望能对初学者有所引导，让大家更加熟练地运用Excel。也介绍了Word中的宏工具以及Excel中创建下拉列表的方法，希望能对大家有所帮助。