wpsexcel表1和表2数据匹配,教你如何在Excel中快速匹配两个工作表的数据

一、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一。它的基本语法是：

excel

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

`lookup_value`：要查找的值。

`table_array`：包含数据的单元格区域。

`col_index_num`：返回值的列号。

`range_lookup`：逻辑值，指定是否进行近似匹配。如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值。如果为FALSE，则返回精确匹配值。

例如，假设我们有两个工作表，表1是“员工信息”，包含“姓名”和“工号”，表2是“工资信息”，包含“工号”和“工资”。我们想要根据工号匹配员工的工资。

1. 在“工资信息”工作表的B2单元格（假设工号在A列，工资在B列）输入以下公式：

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=VLOOKUP(A2, '员工信息'!A:B, 2, FALSE)

`'员工信息'!A:B` 是查找区域，即“员工信息”工作表的A列和B列。

`2` 是返回值的列号，即“工资信息”工作表的B列。

`FALSE` 表示精确匹配。

2. 按下Enter键，即可得到匹配的工资。

3. 将此公式向下拖动，即可匹配所有员工的工资。

二、使用MATCH和INDEX函数

除了VLOOKUP，还可以使用MATCH和INDEX函数组合进行匹配。MATCH函数用于查找位置，INDEX函数用于提取值。

1. 在“工资信息”工作表的B2单元格输入以下公式：

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=INDEX('员工信息'!B:B, MATCH(A2, '员工信息'!A:A, 0))

`MATCH(A2, '员工信息'!A:A, 0)` 用于查找A2单元格中的工号在“员工信息”工作表的A列中的位置。

`INDEX('员工信息'!B:B, ...)` 用于提取“员工信息”工作表的B列中对应位置的值，即工资。

2. 按下Enter键，即可得到匹配的工资。

3. 将此公式向下拖动，即可匹配所有员工的工资。

三、使用XLOOKUP函数

从Excel 2019版开始，微软引入了XLOOKUP函数，它更加灵活和强大。

1. 在“工资信息”工作表的B2单元格输入以下公式：

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=XLOOKUP(A2, '员工信息'!A:A, '员工信息'!B:B, , , 2, FALSE)

`'员工信息'!A:A` 和 `'员工信息'!B:B` 是查找和返回的区域。

`2` 表示如果找不到匹配项，则返回第二列的值（即默认值）。

`FALSE` 表示精确匹配。

2. 按下Enter键，即可得到匹配的工资。

3. 将此公式向下拖动，即可匹配所有员工的工资。

四、使用Power Query

如果你的Excel安装了Power Query插件（通常在Excel的“数据”选项卡下），还可以使用它来匹配数据。

1. 在“工资信息”工作表中，选择包含工号和工资的列。

2. 点击“数据”选项卡下的“从表/范围获取数据”，然后选择“工资信息”工作表。

3. 在Power Query编辑器中，选择“合并查询”，然后选择“员工信息”工作表作为参考。

4. 在合并对话框中，选择“工号”作为键列，然后选择“左外连接”。

5. 展开“员工信息”工作表，选择“工资”列。

6. 点击“确定”，即可得到匹配的数据。

五、使用Excel的查找和替换功能

如果数据量不大，也可以使用Excel的查找和替换功能来手动匹配数据。

1. 在“工资信息”工作表中，选中B列。

2. 使用“查找和替换”功能（快捷键Ctrl+F），在“查找”框中输入工号，点击“查找全部”。

3. 在查找结果中，点击匹配到的单元格，然后直接输入对应的工资。

4. 重复此过程，直到匹配完所有员工的工资。

六、使用数据表

如果数据有重复项，可以使用数据表来匹配数据。

1. 选择包含“员工信息”和“工资信息”的数据区域。

2. 点击“插入”选项卡下的“数据表”。

3. 在数据表字段列表中，将“工号”拖入行区域，将“工资”拖入值区域。

4. 即可看到匹配后的数据。