如何发传真_怎么发传真步骤图解

我是BuildMost，专注于家居建材外贸领域的业务。今天，我将为大家详细介绍外贸流程的各个环节。

01 客户询盘

在客户准备下单前，通常会向我们发出Order Inquiry，以便了解产品的细节。我们会及时回复客户，提供详细的产品信息。

02 报价

业务部会根据客户的需求，确定货品的品名、型号、生产厂家、数量、交货期、付款方式、包装规格及柜型等，然后制作peroforma Invoice，向客户提供正式报价。

03 收到订单

经过双方的洽谈，我们会收到客户的正式订单perchase Order。

04 下生产订单

在确认客户订单后，我们会向工厂下达生产订单，安排生产计划。

05 业务审批

业务部在收到订单后，会制作业务审核表。这个表格会按照“出口合同审核表”的项目如实填写，将各种预计费用都列明。如果合同金额较大，或有预付款和佣金等条款，需要经过公司总经理的审批。

06 下达生产通知

在确定交货期后，我们会根据不同情况向工厂下达生产通知。对于L/C付款的客户，会在交货期前确认L/C已经收到，并请业务员和单证员分别信用证。对于T/T付款的客户，需要确认定金已经到账。如果有放帐客户或通过银行D/A等方式收汇的，需要经理确认。

07 验货

在交货期前一周，我们会通知公司验货员进行验货。如果客户自己或指定验货人员验货，我们会提前约好查货时间并告知计划部。如果客户指定由第三方验货公司验货，我们会提前与验货公司联系，预约验货时间。

08 制备基本文件

工厂提供的装箱资料、出口合同、商业、装箱单等文件，由业务跟单员制作后交给单证员。

09 商检

如果产品是法定商检产品，在下订单时要说明商检要求，并提供出口合同、等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。

10 租船订仓

如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，我们会尽早与货运代理公司或船公司联系，确认交货期和船期等信息。并向货运公司发出书面定仓通知（ING ORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。

11 安排拖柜

我们会将装车资料传真给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号等信息。并要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给我们。

12 委托报关

在拖柜的我们会将报关所需资料交给合作报关行，委托其进行出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间。

13 获得运输文件

最迟在开船后两天内，我们会将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按照L/C或客人的要求来做，并确保货物数量和特殊要求等信息的准确性。

14 准备其他文件

我们会按照L/C的要求准备商业、FORM A原产地、一般原产地证等文件。并确保文件中的信息准确无误。

15 交单

采用L/C收汇的，我们会在规定的交单时间内备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误后交银行议付。采用T/T收汇的，在取得提单后我们会立即通知客人付款。

16 业务登记