单一来源采购招标文件范本

一、接受委托任务

在流程的起始阶段，我们需正式接受相关委托。这一步骤是整个采购流程的基石，确保了后续步骤的顺利进行。

二、采购方式申请与报批

在采购活动开始之前，我们需对采购方式进行仔细的规划和申请，并按照规定流程进行报批。这包括了：

1. 当采购项目仅能从唯一供应商处进行时。

2. 当因不可预见的紧急情况，无法从其他供应商处进行采购的情况。

3. 必须保持原有采购项目的一致性或服务配套的要求，且添购资金不超过原合同金额的10%，需从原供应商处继续采购的情况。

对于第三种情况，经过同级采购监管部门的批准，我们可以直接从单一供应商处续签合同进行购买。

三、成立专业谈判小组

为了保证采购过程的公正性和专业性，我们需成立由三人以上单数组成的谈判小组，其中专家人数需占总数三分之二以上。采购人代表应作为小组成员之一。

四、谈判并确定供应商

在谈判小组成立后，我们将有效的谈判，并根据谈判结果确定最终的成交供应商。

五、供应商履约保证金的提交

为确保供应商能够按照合同履行其义务，成交供应商需按照规定提交履约保证金。

六、合同签订

根据采购人的委托要求，我们将按照相关规定和流程，签订合同工作。此步骤需确保合同内容明确、合法，并保障双方权益。

七、资料归档

项目经办人需将整个采购过程中形成的采购资料，按照中心的有关规定进行归档，以便后续查阅和参考。

八、合同的履行与验收