超市工作流程明细怎么写
一、新店筹备进程详解
1. 筹备初期——规划启动
工程职能核心任务:进行项目调研,构建工作进度计划和施工预算的框架。
招商职能重点工作:开展市场调研,明确招商定位、条件设定、动线规划及初步的招商计划和预算。
品牌职能主体责任:开展市场调研,确立相应的计划和预算方案。
确立项目联络员,统筹整体工作进度。
支持职能及财务部门需进行相关调研、计划和预算的辅助工作;财务部门需进行总资金预算的规划。
2. 筹备中期——工作前序展开
工程职能主体任务:出施工图、进行评审及工程招标工作。
招商及品牌推广团队开始具体行动,招商活动逐步展开,品牌方面则策划前期推广活动。
支持团队确保各项资源的及时供给。
3. 筹备后期——工作深入执行
工程团队进入施工、装修和验收的实质性操作阶段。
招商团队继续招商活动,同时确保供应商的顺利进场。
品牌团队除了推广活动外,还负责导示系统的设置和完善。
依旧需要支持团队提供各项资源的支持。
4. 开业期准备
工程团队处理遗留问题,确保开业前的工程完善。
招商及营运团队重点进行专柜营业准备及相关培训。
品牌团队则主要策划并执行开业庆典活动。
所有支持团队需确保资源的持续供给。
5. 开业后运营
进行全面的检查工作,确保各环节的顺畅。
进行权责的移交,保证管理工作的无缝对接。
新管理开始运行,进行日常的店铺管理。
二、新店筹备的结构与管理模式
新店筹备期各职能团队的设置与演变分析:
1. 初期设置包括项目联络员等关键职位。
2. 中期开始组建包括工程、招商、品牌推广及行政等小组的核心团队,其中行政小组主要负责管理文件的编制、物资采购及安全管理等任务。
3. 后期增设财务及人力培训小组,以支持店铺的后续运营。
4. 开业期时,招商团队会分出部分人员负责营运及防损工作,行政小组也会分出部分人员负责防损职能。
5. 开业后,各小组将进行名称变更,正式成立物管部、招商部、营运部、策划部、财务部、行政及防损部等部门,原行政小组的一部分将分为防损部,另一部分与人力培训小组合并为行政。
三、构建新店筹备管理体系的问题与对策分析
1. 工作绩效的管理与评估问题解决方案:
确立新店筹备期的绩效管理对象及标准,根据不同阶段的工作单元设定具体的绩效指标,并明确各层级人员的绩效评估责任。
2. 各阶段“里程碑”识别与交付件要求:
确定各阶段的“里程碑”以协调工作、控制进度及合理利用资源,“里程碑”的过渡标志着不同工作阶段的结束与开始,每个阶段都需明确交付件的要求。
3. 多职能团队协同工作问题:
通过流程识别、设定及文件规定等方式确定主导职能团队,赋予其统筹管理的职权与责任,并确保其他团队在主导团队的协调下进行工作。建立管理授权细分机制。
4. 流程或职权重叠问题:
制定合理、清晰的管理制度及职责分配界定流程或职权重叠问题,考虑工作现的职权重叠及“断档”现象,确保工作的连续性与效率。
5. 改变传统观念与强化后工序检查意识:
改变“擦屁股”的传统观念,强化后工序团队对前工序工作效果的检查意识,确保工作质量的有效传递与提升。