标题格式规范一级二级三级
政公文排版规范指南
一、排版设计标准体系
(一)字体规范系统
1. 标题层级规定
· 主标题:应使用方正小标宋简体字体,字号为二号,不加粗。
· 一级标题:宜采用黑体字体,字号为三号,例如:“一”、“二”、“三”。
· 二级标题:建议使用楷体GB2312字体,字号为三号并加粗,如:“(一)”、“(二)”。
· 三级和四级标题:均可使用仿宋GB2312字体,字号为三号,分别例如:“1.”、“2.”和“(1)”、“(2)”。
2. 正文规范字体
· 正文主体:推荐使用仿宋GB2312三号字。
· 数字符号:需采用Times New Roman专用字体,例如表示数字时“18523”。
(二)格式参数标准
1. 段落设置
· 标题行距:建议设定为33-36磅的固定值,可根据内容适当微调。
· 正文行距:固定值为28磅,特殊情况下允许在±2磅范围内调整。
2. 页面布局参数
· 页边距:上边距3.7cm,下边距3.5cm,左边距2.8cm,右边距2.6cm。
· 页码标注:应使用宋体字,奇偶页错位排版,奇数页右侧空出一字格,偶数页左侧空出一字格。
二、标准化实施要点及注意事项
(一)层级规范应用
1. 公文标题层级不得超过四级。
2. 同级标题应保持字体、字号、格式的一致性,以确保整体视觉上的协调。
3. 避免在同一份公文中混合使用数字标题和汉字标题,保持格式统一。
(二)特殊格式处理方式
1. 当进行联合行文时,主标题应居中排列,以显得更为正式。
2. 附件说明应严格按照仿宋GB2312三号字的要求进行排版。
3. 版记部分需严格遵循分隔线规范,确保整体布局的清晰。
三、常见问题处理及操作指南
(一)长标题换行操作
长标题换行时应采用梯形或菱形排列方式,避免将专有名词拆分换行,保持阅读的连贯性。
(二)标点符号使用规范
标题末尾不添加标点符号,层级序号后应使用全角标点,以符合中文排版习惯。
(三)涉密文件处理流程
对于包含敏感信息的文件,需进行脱理,并按照保密规定执行特殊格式要求。