丹凤千字科普:vlookup之后怎么转换格式(详细资料介绍)


丹凤千字科普:vlookup之后怎么转换格式(详细资料介绍)  

你是否曾为手动在大量Excel数据中寻找所需信息而头疼不已?面对海量的数据,手动查找简直是苦不堪言。但别担心,表姐今天要教你使用VLOOKUP函数来“跨表找东西”,让你的工作变得轻松又高效!

VLOOKUP函数基础教程

想象一下,你作为一名公司销售,面对堆积如山的订单表和价格表,领导要求你迅速查找出每个订单产品的价格。这时,数千条数据中,如何快速完成任务?别担心,VLOOKUP函数就是你的得力助手。它的主要功能就是:跨表查找匹配信息!

VLOOKUP函数的基本语法为:=VLOOKUP (查找值,查找范围,返回列数,匹配类型)。现在我来为你通俗地解释一下:

查找值:你想要找的目标,比如产品名称“Word效率手册”。

查找范围:你搜索的区间,比如A列的产品名称和B列的定价。

返回列数:在查找范围中,你想要返回的列的位置,比如定价是第2列,就填2。

匹配类型:0表示精确匹配,1表示模糊匹配(默认设置为1)。

需要注意的是,查找范围必须包含查找列(如A列)和结果列(如B列),并且查找列必须是查找范围的最左侧。

一、基础查找:按日期查找产品名称

假设你有一个销售表,需要根据日期来查找对应的产品名称。这时,你可以使用VLOOKUP函数的基础查找功能。

需求:根据B32单元格的日期查找对应的产品名称。

公式:假设你的日期在B32单元格,查找范围在B2:D23,产品名称在D列,公式为:=VLOOKUP(B32,B2:D23,3,0)。

解释:这个公式会在B列中查找B32单元格的日期,然后返回D列(右边第3列)的图书名称。

二、跨文件查找:老板的利器

有时,你需要从另一个Excel文件中查找数据。比如,总公司发来了折扣表,你的销售表中需要获取这些折扣。

需求:在销售表中获取折扣表中的折扣。

公式:假设图书名称在D2单元格,折扣表在“折扣.xlsx”的Sheet1工作表中,查找范围在B列与C列,折扣在C列,公式为:=VLOOKUP(D2,[折扣.xlsx]Sheet1!$B:$C,2,0)。

解释:这个公式会根据D2单元格的图书名称在折扣表的B列和C列中查找对应的折扣。跨文件查找时,需要确保两个文件同时打开。

三、模糊匹配:找到图书名称中的关键词

有时,你可能需要找到包含特定关键词的图书名称,并获取对应的定价。这时,你可以使用VLOOKUP函数的模糊匹配功能。

需求:找到包含“word”关键词的图书的定价。

公式:假设图书名称在D列,定价在E列,查找范围在D2:E23,公式为:=VLOOKUP("word",D2:E23,2,0)。

注意这里的星号表示任意字符。只要包含关键词即可匹配成功。解释:这个公式会在D列中查找包含“word”关键词的图书名称并返回对应的定价(E列)。此外还介绍了其他高级功能如逆向查找等和常见问题解决方案如N/A报错等在实际应用中要注意的事项进行了介绍和总结同时强调本文的介绍能让你更高效更轻松地处理Excel数据。最后附上一份Office从入门到精通的资料获取方式关注后私信【教程】即可领取!让我们一起提升工作效率吧!

  丹凤千字科普:vlookup之后怎么转换格式(详细资料介绍)