excel如何自动求和自动更新数据

如果你经常通过自媒体学习Excel，那么一定听说过“一秒求和”的功能。这个功能其实非常实用，只需要按下快捷键Alt+=就能轻松实现求和操作。其实质就是插入求和函数SUM，Excel会自动选取你需要的求和区域。

通过Alt+=快捷键插入的函数，除了SUM之外，还有SUBTOTAL。在筛选状态下，使用Alt+=插入的函数会自动变为SUBTOTAL，实现的效果仍然是求和，但这次是对筛选出来的数据进行求和。

SUBTOTAL第一参数的不同设置还有不同的应用场景。当设置为1~9时，只对筛选后的可见单元格生效；当设置为101~109时，不仅对筛选后，而且对手动隐藏的单元格也能生效。这对于需要精细操作的数据统计分析来说非常实用。

在数据统计方面，SUBTOTAL函数还有一个强大的功能：连续编号。通过调用COUNTA函数统计非空单元格来制作编号，即使在筛选状态下也能保持连续性。你还可以利用SUBTOTAL函数一次性调用多个函数进行数据统计，极大地提高了工作效率。

SUBTOTAL函数是Excel中非常实用的一个工具。在筛选状态下进行数据统计时，使用SUBTOTAL函数可以大大提高工作效率。无论是求和、平均值、计数还是其他数据统计任务，都可以通过SUBTOTAL函数轻松完成。